Boekhouding is een van de meest essentiële taken van elk bedrijf. Zonder goede boekhouding, kan je bedrijf zeer snel en gemakkelijk failliet gaan. Kleine ondernemers kunnen hun boekhouding zelf doen, maar veel investeren in een boekhoudkundige dienst is meestal niet voor hun weggelegd. Maar zo een programma verkleint wel het risico van het maken van zeer kostbare financiële fouten. Toch zijn er naast de vele voordelen ook enkele nadelen.
- Het kan moeilijk gebruik worden – Voor de niet-zo-technische ondernemer, kan een boekhoudkundige software een beetje uitdagend zijn. Alles kan worden geleerd, maar mensen hebben verschillende niveaus van leren en degenen die behoren tot de oudere generatie van ondernemers kan het moeilijk vinden om het instrument te leren.
- Kan verborgen kosten hebben – Hoewel veel boekhoudkundige instrumenten beweren dat ze betaalbaarder zijn dan het inhuren van een accountant, rekenen ze vaak extra kosten in. Anderen kunnen zelfs hun diensten gratis geven, maar in het midden van het gebruik verassen ze je met een bijkomende kosten post.
- Het onderhoud is een must – Om een boekhoudkundige software te gebruiken op de best mogelijke manier, zal altijd onderhoud aan bod komen.
- Je mag geen gebruik maken van alle functies die je nodig hebt – Boekhoudprogramma hebben min of meer dezelfde basisfuncties. Echter, moet je begrijpen dat deze software niet altijd elke tool die je nodig hebt tijdens het werken zal bezitten.